見積り依頼のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- フォーマルな挨拶:
- 「拝啓」「敬具」を使用し、フォーマルな文書形式で始める。
- 相手への感謝や繁栄を祈る言葉を含め、丁寧な印象を与える。
- 依頼の背景説明:
- カタログの参照など、具体的な依頼の背景を簡潔に記載。
- なぜ見積りを依頼するのかを明確にすることで、相手の理解を助ける。
- 具体的な依頼内容:
- 商品名、仕入単価、仕入台数、配送手数料、支払方法など、必要な条件を箇条書きで明記。
- 詳細情報を網羅することで、相手が正確な見積りを作成しやすくする。
- 回答の迅速化を促す文言:
- 「至急お送りくださいますようお願い申し上げます」など、迅速な対応を促す表現を含める。
- 簡潔でわかりやすい構成:
- 記事項を用いて、視認性を高める。
- 重要情報を強調しつつ、過度に長くならないようにする。
- トーンと形式の統一:
- 全体をビジネス文書として統一し、読みやすさと信頼性を重視。