見積もり依頼書のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載:
- 発行No.や発行日を記載し、依頼書を一意に特定可能にする。
- 送付先や担当者の名前を明記して、確実な取引を促進。
- 挨拶文の工夫:
- 「拝啓」「敬具」を使用してフォーマルな挨拶文を記載。
- 相手への日頃の感謝を述べることで良好な関係を強調。
- 依頼内容の明確化:
- 商品名や個数など、依頼内容を具体的に記載。
- 納期や利用目的を明示し、必要性と重要性を伝える。
- 回答期限の指定:
- 回答期限を明記してスケジュール感を共有。
- 締め切りを明確にすることで迅速な対応を促す。
- 送付先の詳細情報:
- 見積書の送付先住所や担当者名を正確に記載。
- 確実に届くよう情報に漏れがないか確認する。
- 簡潔かつ丁寧なトーン:
- 必要事項を簡潔にまとめ、読みやすさを意識。
- ビジネス文書らしいフォーマルなトーンを維持。