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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- タイトルと日付
- 文書の目的を明示するタイトル(例:「要望書」)。
- 文書作成日を記載(例:「○○年○○月○○日」)。
- 宛名と送付者情報
- 宛名: 会社名、役職、担当者名を正式に記載(例:「株式会社○○○○ 代表取締役 ○○○○○ 殿」)。
- 送付者情報: 所属部署名、氏名を明記し、捺印欄を設ける(例:「○○○○課 ○○○○○ 印」)。
- 導入文
- 要望を提出する趣旨を簡潔に記載(例:「私、以下の点につきまして要望させていただきたく存じます。」)。
- 要望内容
- 要望事項を箇条書き形式で記載し、明確に伝える(例:「・」「・」「・」)。
- 必要に応じて具体例や背景を追記。
- 結びの言葉
- 要望に対する検討を依頼する表現(例:「以上、ご一考の程、宜しくお願い申し上げます。」)。
- フォーマルな締め(例:「敬具」)を追加する。
- 書式とフォーマット
- 文書全体を読みやすいフォーマットに整える。
- 適切な余白と段落間隔を設け、視認性を向上。
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