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要望書(業務改善に関して)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- タイトルと日付
- 明確なタイトルを設定(例:「業務改善に関する要望書」)。
- 文書作成日を記載(例:「○○年○○月○○日」)。
- 宛名
- 要望を伝える相手の会社名、役職、名前を正式に記載(例:「株式会社○○○○ ○○○○○ 殿」)。
- 導入文
- 要望の目的を簡潔に説明(例:「日常業務の改善による効率化ならびに合理化を図る観点から、以下の点について要望させていただきたく存じます。」)。
- 要望内容
- 改善を求める具体的な事項を箇条書きで整理。
- 明確で簡潔に伝えるために項目を番号や記号で区切る(例:「・」)。
- 結びの言葉
- 要望に対する検討を依頼する丁寧な表現を追加(例:「以上、ご一考の程、宜しくお願い申し上げます。」)。
- フォーマルな締めくくり(例:「敬具」)を使用。
- 送付者情報
- 要望を提出する部署名、氏名、捺印スペースを明記(例:「○○○○課 ○○○○○ 印」)。
- 書式とフォーマット
- 文書全体を読みやすいレイアウトに整える。
- 適切な段落間隔と余白を設け、視認性を高める。
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