製品のクレーム報告のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の明記
- 報告書の提出日と宛先(役職・氏名)を明確に記載。
- 報告者の所属部門や氏名も必須。
- クレームの要約
- クレーム内容を簡潔にまとめる。
- 発生日時、対象製品、使用者の評価や状況を具体的に記載。
- クレームの詳細
- 詳しい内容や調査結果を別紙に添付し、本状では要旨に留める。
- 問題点やユーザーからの具体的な指摘を明確にする。
- 検討事項
- ユーザーからの意見や指摘への対応を記載。
- 改善点や今後の対策を簡潔に提案(例:新製品での改良予定)。
- 読み手への配慮
- 丁寧かつ簡潔な表現で報告をまとめ、理解しやすい構成にする。
- 提案部分は具体的かつ前向きな内容を心がける。