苦情文(納期遅延)のテンプレート・例文:ワード(Word) | テンプレート・フリーBiz

苦情文(納期遅延)01のダウンロード


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苦情文(納期遅延)01のダウンロード
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説明

苦情文(納期遅延)01のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント
  1. 基本情報の記載
    • 日付、宛先(会社名、担当者名)、発信者情報(住所、会社名、部署、氏名)を明記。
    • 文書の件名として「納期遅延について」を記載し、内容を明確化。
  2. 冒頭の挨拶
    • 「時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます」など、ビジネス文書の定型挨拶を含める。
  3. 問題の具体的な記述
    • 納期が遅延している商品名、予定納品日、および遅延日数を具体的に記載。
    • 状況を簡潔かつ丁寧に説明。
  4. 対応の要請
    • 本件に関する書面での回答を依頼。
    • 今後の取引継続を希望する旨を述べつつ、納期遅延の改善を求める。
  5. 結びの言葉
    • 「まずは書面をもちまして、納期についてのお知らせまで。」など、丁寧な締めくくりで文書を終える。
  6. 簡潔で明瞭な構成
    • 必要事項を漏らさず記載しつつ、簡潔でわかりやすい文書を心がける。
    • 箇条書きや段落分けを活用して視認性を高める。

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