苦情文（発注品の未着）のダウンロード

苦情文（発注品の未着）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 基本情報の記載
   • 日付、宛先（会社名、担当者名）を明記。
   • 発信者の会社名、氏名を記載し、正式な文書としての体裁を整える。
2. 冒頭の挨拶
   • 「貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます」など、定型的な挨拶文を含める。
3. 問題の具体的な記述
   • 発注日、商品名、納期予定日を明記。
   • 未着の状況を簡潔かつ正確に説明し、遅延理由に関する連絡がない点を指摘。
4. 対応の要請
   • 迅速な連絡を求める旨を明記。
   • 遅延理由を含めた対応策の説明を依頼。
5. 結びの言葉
   • 「至急ご連絡頂けますよう、宜しくお願い致します。」など、礼儀を保ちながら迅速な対応を促す文で締めくくる。
6. 文書の簡潔さ
   • 必要な情報を網羅しながらも、簡潔で明瞭な表現を心掛ける。
   • 箇条書きや段落分けで視認性を高める。