苦情文（商品違い）のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 基本情報の明記
   • 日付、宛先（会社名・担当者名）、発信者情報（住所、会社名、部署、氏名）を正確に記載。
2. 冒頭の挨拶
   • 「時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます」など、ビジネス文書の定型的な挨拶を含める。
3. 問題の具体的な記述
   • 発注日、発注商品、問題内容（誤配送の商品名や状況）を簡潔かつ明確に記載。
4. 要望の明確化
   • 回収や再発送など、具体的な対応を依頼。
   • 「早急に」など、緊急性を表現する表現を適切に使用。
5. 結びの言葉
   • 「取り急ぎお知らせ申し上げます」など、丁寧な締めくくりを記載。
   • 「敬具」で結び、形式を整える。
6. 文書の簡潔さ
   • 必要な情報を漏れなく記載しつつ、簡潔にまとめる。
   • 箇条書きや段落で整理すると読みやすくなる。