給与明細票04のテンプレート・例文：Excel（エクセル）

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基本情報の記載
- 対象者: 宛名（例: 「○○殿」）を明記。
- 社員番号: 個別識別のために記載。
- 対象期間: 「○○年○月○日から○○年○月○日まで」を正確に記載。
勤務状況の記録
- 労働日数、労働時間、時間外労働時間を明記し、合計を記載。
支給額の明細
- 支給内容を詳細に分ける:
  - 基本給
  - 時間外賃金
  - 扶養手当
  - 通勤手当
  - 家賃補助
- 支給額の合計を「支給額合計」として記載。
控除額の明細
- 各控除項目を明確に分ける:
  - 健康保険料
  - 厚生年金
  - 雇用保険料
  - 所得税
  - 住民税
- 控除額の合計を「控除額合計」として記載。
差引支給額
- 支給額合計から控除額合計を引いた最終金額を「差引支給額」として記載。
コメント欄の追加
- コメント欄を設け、季節や状況に応じたメッセージを記載:
  - 例: 「今月も頑張りましょう」「花粉症対策を忘れずに」。
レイアウトの整備
- 各項目を表形式で整理し、視認性を向上。
- 金額関連は太字や強調表示で目立たせる。
法令遵守
- 労働基準法や税法に基づき、適切に記載。
データ管理と保護
- 個人情報を安全に管理し、電子データには暗号化やアクセス制限を推奨。

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