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給与明細票02のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の明記
- 対象者の氏名(例: 「○○殿」)を記載。
- 発行日、対象期間(例: 「平成○年○月○日から○月○日まで」)を明記。
- 勤務状況の記録
- 労働日数、労働時間、時間外労働の時間を明確に記載。
- 支給額の詳細
- 以下の支給項目を分けて記載:
- 基本給
- 時間外賃金
- 扶養手当
- 通勤手当
- 家賃補助
- 支給額の合計を「支給額合計」として明記。
- 以下の支給項目を分けて記載:
- 控除額の詳細
- 以下の控除項目を分けて記載:
- 健康保険料
- 厚生年金
- 雇用保険料
- 所得税
- 住民税
- 控除額の合計を「控除額合計」として明記。
- 以下の控除項目を分けて記載:
- 差引支給額
- 支給額合計から控除額合計を差し引き、「差引支給額」を記載。
- フォーマットの整備
- 表形式で項目を整理し、支給額と控除額を視覚的に区分。
- 金額の重要部分(合計額、差引支給額など)を目立たせるデザインに。
- 担当者確認
- 検印欄を設け、発行者や担当者が確認したことを示す。
- データ管理と保護
- 給与データは個人情報に該当するため、暗号化やアクセス制限を推奨。
- 法的要件の遵守
- 労働基準法や税法に基づき、正確な内容を記載。
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