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給与支払報告書のExcel（エクセル）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載
- 報告対象者: 市長宛の報告書であることを明記。
- 提出者情報:
- 郵便番号と住所
- 事業者名および代表者名
- 連絡先電話番号を正確に記載。
- 支払情報の詳細
- 提出日: 報告書を提出する日付を「令和〇年〇月〇日」の形式で記載。
- 指定番号および種別: 指定された番号を記入し、種別を明示。
- 従業員数の報告
- 在職人数:
- 特別徴収対象者数
- 普通徴収対象者数
- 退職人数: 報告対象期間中に退職した従業員数を記載。
- 在職人数:
- 報告書の提出内容
- 特別徴収分と普通徴収分を区別して記載。
- 必要に応じて追加書類や個人明細を添付。
- 特別徴収税額の支払情報
- 新規または特別徴収を希望する場合、希望欄に記入。
- 支払予定の金融機関名を明記。
- 署名と押印
- 提出者および代表者の署名、もしくは押印を行い、正式な書類であることを確認。
- レイアウトの整備
- 各項目を表形式で整理し、見やすい配置にする。
- 必要な項目（人数、税額など）は強調表示。
- 補足情報と注意書き
- 記入例を併記し、記入ミスを防ぐ。
- 注意書きで、個人別明細書の添付が必要であることを明示。
- データ管理と保護
- デジタル提出の場合は、暗号化や適切なデータ管理を実施。
- 紙媒体の場合は保管場所を明確にし、漏洩防止策を講じる。
