経費精算書のテンプレート・例文：Excel（エクセル）

経費精算書のExcel（エクセル）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

基本情報の記載
- 申請日: 経費精算書を作成した日付を記載。
- 申請者情報: 申請者の氏名を記載し、必要に応じて押印欄を設ける。
経費の記録項目
- 日付: 支出が発生した日を記載。
- 内容: 経費の具体的な内容を簡潔に記述（例: 書籍購入、交通費）。
- 支払先: 経費の支払い先を明記。
- 金額: 支出した金額を記載。
- 備考: 必要に応じて追加情報を記載（例: 出張先や関連プロジェクト）。
合計金額の明示
- すべての経費の合計金額を計算し、精算合計欄に記載。
レイアウトの整備
- 表形式で日付、内容、支払先、金額、備考を分かりやすく整理。
- 合計金額欄を目立つように強調表示。
証拠書類の添付
- 領収書やレシートを添付するスペースや添付指示を記載。
承認プロセスの明示
- 承認者の署名欄や確認印欄を設け、上司や経理担当者が承認できるようにする。
データ保護と管理
- デジタル形式の場合、アクセス制限や暗号化を適用。
- 紙形式の場合、安全に保管し、適切なタイミングで廃棄。
目的に応じたカスタマイズ
- 出張経費、業務経費など特定の目的に合わせた項目追加を検討。