経費削減通知書のダウンロード

経費削減通知書のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. タイトルと発信日:
   • 「経費削減通知書」というタイトルを文書の冒頭に明記。
   • 発信日を正確に記載し、通知のタイミングを明確化。
2. 通知対象者の特定:
   • 宛先として「各位」や「部門責任者」など、通知対象者を具体的に記載。
3. 発信者の明示:
   • 通知を発信する責任者（○○○長）や役職名を記載し、責任の所在を明確にする。
4. 通知内容の簡潔さ:
   • 経費削減の具体的な指針を箇条書きで整理。
   • 以下のように内容を明確化する:
     • 交通費: 公共交通機関の利用を基本とし、タクシー利用は事前申請を必須とする。
     • 郵便物: 緊急時以外のバイク便・メール便の利用を禁止。
     • 室内空調: 冷暖房の設定温度を具体的に指示し、残業時・休日出勤時は不要箇所の空調を停止。
     • 印刷: 印刷物を最小限に抑え、デジタル媒体の活用を推奨。
5. 指針の徹底要請:
   • 各部署に通知内容を徹底するよう求める文言を記載。
6. 形式的な整備:
   • 文書全体の体裁を整え、箇条書きや項目間のスペースを適切に設けることで読みやすくする。
   • 「記」として指針を具体的に示し、文書の最後に「以上」を記載して締める。