経費削減通知書のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- タイトルと発信日:
- 「経費削減通知書」というタイトルを文書の冒頭に明記。
- 発信日を正確に記載し、通知のタイミングを明確化。
- 通知対象者の特定:
- 宛先として「各位」や「部門責任者」など、通知対象者を具体的に記載。
- 発信者の明示:
- 通知を発信する責任者（○○○長）や役職名を記載し、責任の所在を明確にする。
- 通知内容の簡潔さ:
- 経費削減の具体的な指針を箇条書きで整理。
- 以下のように内容を明確化する:
- 交通費: 公共交通機関の利用を基本とし、タクシー利用は事前申請を必須とする。
- 郵便物: 緊急時以外のバイク便・メール便の利用を禁止。
- 室内空調: 冷暖房の設定温度を具体的に指示し、残業時・休日出勤時は不要箇所の空調を停止。
- 印刷: 印刷物を最小限に抑え、デジタル媒体の活用を推奨。
- 指針の徹底要請:
- 形式的な整備:
- 文書全体の体裁を整え、箇条書きや項目間のスペースを適切に設けることで読みやすくする。
- 「記」として指針を具体的に示し、文書の最後に「以上」を記載して締める。
庶務
