経費削減のお願い02のダウンロード

1. 目的と背景を明確にする

• 経費削減を実施する理由（例: 経営状況の改善、新規事業投資のため）を簡潔に説明。
• 実施期間がある場合は、具体的な期間を明記。

2. 具体的な削減対象とルールを提示

• 交通費: 定期券の購入単位や利用手段の指定（例: 公共交通機関の利用）。
• 諸経費: 申請手続きや承認フローを明確化。
• 通信費: 社内連絡方法の制限（例: 内線の優先利用）。
• 業者契約: 部署単位での価格見直しなどを指示。

3. 協力依頼のトーン

• 命令的ではなく、協力を求める柔らかい表現を使用する。
• 全員参加の意識を高めるために、「ご協力頂けますようお願い申し上げます」などの丁寧な言葉を使う。

4. 簡潔でわかりやすい構成

• 箇条書きでポイントを分け、項目ごとに内容を整理。
• 見出しを付けることで、視覚的にも理解しやすくする。

5. 最後に補足情報を追加

• 問い合わせ先や追加ルールに関する連絡先を記載。
• 必要に応じて、特定の状況での例外や柔軟な対応を示す。