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組織規程のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 目的の明確化
- 業務組織、職務分掌、職務権限の基準を定め、会社業務を効率的かつ円滑に遂行することを目的とする。
- 組織の定義
- 業務分担を明確化し、協力と補完関係を体系化した構造を定義。
- 目的達成のために責任と権限を統一。
- 組織化と運営の原則
- 組織化:
- 能力開発、分権化、弾力性を重視。
- 責任と権限を明確にし、迅速な意思決定を推進。
- 運営:
- 命令系統の一元化と明確化。
- 部門間の協力と意思疎通を徹底。
- 組織化:
- 組織の構成
- 基本構造は「本部」「部」「課」の3段階。
- 必要に応じて「室」「店」「商品センター」「担当」を配置。
- 職務分掌
- 各部門の業務範囲を明確化し、部門間の整合性を確保。
- 職務分掌規程に基づき分掌事項を詳細に定義。
- 職務権限
- 各職位に責任遂行に必要な権限を付与。
- 権限行使の基準を明確化し、責任と権限のバランスを確保。
- 委員会の設置
- 特に重要かつ広範な課題については、必要に応じて委員会を設置。
- 委員会の運営には事務局を設置。
- 権限の代理・委任
- 不在時には直近の上位職者または指名された者が代理権限を行使。
- 委任された権限については監督責任を維持。
- 改廃手続き
- 規程の改廃は総務部長が立案し、管理本部長と協議後、社長が決裁。
- 施行日
- 規程の施行日を附則で明記。