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納品書17のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の明確な記載:
- 納品書発行日: 日付を記載し、書類管理を容易に。
- 発行者情報: 会社名、住所、電話番号、FAX番号、担当者名を記載。
- 宛先情報: クライアントの会社名、住所、担当者名を正確に記載。
- 納品物と案件の詳細:
- 納品案件名と納品物の名称: 具体的に記載し、内容を明確化。
- 納品完了期日: 納品プロセスの進捗を示す。
- 挨拶文の挿入:
- 「平素格別のお引き立てを賜り厚くお礼申し上げます」といった文言を記載し、丁寧さを示す。
- 「こちらの書面をもちまして納品完了のご報告とさせていただきます」と明記。
- 備考欄の活用:
- 支払い条件や特記事項を記載するスペースを確保。
- 注意事項やクライアントへの連絡事項を補足。
- 確認欄の設置:
- 担当者名と印欄を設け、納品の証明を記録。
- クライアントが確認した場合のサイン欄も追加可能。
- 納品完了報告書形式:
- 納品書と完了報告書を兼用し、業務の効率化を図る。
- 書類が一体となることで、確認作業が簡便に。
- レイアウトとデザインの整備:
- 重要な情報を強調(例: 案件名、完了期日)。
- 表形式で情報を整理し、視覚的にわかりやすい構成に。
- 連絡手段の明示:
- 電話番号、FAX番号を記載し、問い合わせの対応を迅速化。
- 必要に応じてメールアドレスを追記。
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