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納品書16のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の明確な記載:
- 納品書番号と発行日: 書類管理に必要な情報を明記。
- 発行者情報: 会社名、住所、電話番号、FAX番号、担当者名を記載。
- 宛先情報: クライアントの会社名、住所、担当者名を明確に記載。
- 納品物の詳細記載:
- 納品案件名と納品物名: 具体的に記載し、取引内容を特定。
- 納品完了日: 納品の進捗確認のための日付を明記。
- 挨拶文と背景説明:
- 「平素より大変お世話になっております」といった定型の挨拶文を冒頭に配置。
- クライアントに対する感謝の意を込め、良好な関係を示す。
- 備考欄の有効活用:
- 支払い条件、納付期限、特記事項などを記載。
- 取引先に関する特別な条件や注意事項を追記。
- 検印欄の設置:
- 双方の確認を証明するための担当印や検印欄を設ける。
- 必要に応じてデジタル署名の導入を検討。
- 納品書兼報告書形式:
- 納品書と完了報告書を一体化する形式を採用。
- 作業内容や納品物の確認が効率的に行える。
- レイアウトとデザインの工夫:
- 各セクションを分かりやすく区切り、見やすいレイアウトに整える。
- 重要項目(例: 納品案件名、納品完了日)は目立たせる。
- 連絡手段の明示:
- クライアントからの問い合わせがスムーズに行えるよう、電話番号やFAX番号を記載。
- 必要に応じてメールアドレスを追加。
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