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納品書15のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の網羅:
- 発行No.と発行日: 書類の識別および日付を明記。
- 発行者情報: 自社の住所、連絡先(電話番号、FAX番号)、担当者を記載。
- 取引先情報の詳細:
- 宛先企業名と担当者: 正確に記載。
- 必要に応じて納付場所や受領者の詳細を追加。
- 納品書兼報告書形式:
- 納品書兼納品完了報告書として、納品物の詳細を確認できる形式を採用。
- 納品物名、納品完了日、案件名を明示。
- 支払い条件と期限の明示:
- 備考欄に支払い条件を具体的に記載(例: 納付期限、有効期限、支払い方法)。
- クライアントが条件を確認しやすいよう配置。
- 案件情報の記載:
- 案件名やサービスの名称を具体的に記載し、取引内容を明確に。
- 複数案件の場合は、一覧化して整理。
- レイアウトとデザインの最適化:
- 各情報を適切にセクション分けし、視覚的に見やすいレイアウトを採用。
- 重要項目(納付期限、合計金額など)は強調表示。
- 納品先と完了日:
- 納品先住所やビル名を正確に記載。
- 納品完了日を記載することで進捗を明確化。
- 信頼性を高める工夫:
- 双方の担当者名や確認印欄を設置し、正式な確認手続きが可能に。
- 必要に応じてデジタルサイン対応を検討。
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