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納品書13のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の明確な記載:
- 宛先情報: 会社名、住所、担当者を記載し、取引先を特定。
- 発行元情報: 自社の住所、電話番号、FAX番号を明記。
- 納入先の詳細:
- 納入先の住所や施設名を明確に記載し、配送ミスを防止。
- 必要に応じて、納入先担当者名を追加。
- 支払い条件の記載:
- 支払い条件(例: 末締め翌月払い)を記載し、取引条件を明確化。
- 振込先情報や支払い方法を明確に追記。
- 商品の内訳と金額:
- 商品詳細: 商品コード、商品名、単価、数量、金額を表形式で整理。
- 小計、消費税、総合計金額をわかりやすく記載。
- 摘要・備考欄: 商品に関する特記事項や注意点を記載。
- 合計金額の強調:
- 総額(税込)を大きめのフォントや目立つ位置に配置。
- 数値に誤りがないよう、再確認を徹底。
- 日付の明記:
- 発行日や納品日を必ず記載。
- 必要に応じて、対応期限も明示。
- 整ったフォーマット:
- 見やすい表形式で情報を整理し、各項目が一目で分かるよう工夫。
- デザインに統一感を持たせ、プロフェッショナルな印象を与える。
- 備考欄の活用:
- 特別な納品条件や商品に関する追加情報を記載。
- クライアントに配慮した補足情報を追記。
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