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納品書12のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の網羅:
- 発行日、会社名、住所、担当者名を明記。
- 宛先情報(会社名、住所、担当者)を詳細に記載。
- 受領確認と対応期限の明示:
- 「内容をご確認頂き、受領印を押印の上、○月○日までにご返送ください」など、対応期限を記載。
- 返送が確認できない場合の自動対応(例: 納品完了と見なす)を明確にする。
- 商品情報の詳細記載:
- 商品名、単価、数量、小計、消費税、合計金額を表形式で整理。
- 必要に応じて値引き額を明記。
- FAX対応の案内:
- 「FAX番号」や返送用の指示を目立つように記載。
- 納品書兼受領確認書の形式を採用し、受領確認と納品書を一体化。
- 挨拶文と注意事項:
- 冒頭に「平素格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます」と記載。
- 注意事項や取引条件を備考欄に記載。
- 受領欄の設置:
- 受領日や担当者名、受領印欄を設ける。
- クライアント側で記入すべき項目を明確にする。
- デザインとレイアウトの統一:
- 必須情報が一目で分かるように、余白や区切りを活用。
- 表形式で情報を整理し、視認性を向上。
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