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納品書11のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の網羅:
- 発行日、発行者(会社名・住所・電話番号)を記載。
- 納品先の会社名、担当者名、住所を明確に記載。
- 商品情報の記載:
- 商品名、単価、数量、値引き額、金額を表形式で記載。
- 小計、値引き合計、消費税、合計金額をわかりやすく整理。
- 受領確認の記録:
- 受領日、受領者名、担当者名を記載する欄を設置。
- 受領印を押すスペースを追加し、確認の証拠を残す。
- 挨拶文の挿入:
- 「平素格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます」といった文面で、取引先に感謝を示す。
- 取引条件の明示:
- 支払い条件(例: 納品後30日以内)を記載。
- 必要に応じて振込先情報を追記。
- 書式とデザインの工夫:
- 各項目を分かりやすく区分けし、読みやすいレイアウトに。
- 項目ごとに明確なヘッダーや境界線を設ける。
- 特記事項の記載:
- 必要な注意事項や追加情報を備考欄に記載。
- 例: 納品に関する特別条件やクレーム対応について。
- 法的要件の確認:
- 消費税額や合計金額を正確に表示。
- 記載内容が法律や規約に沿っているか確認。
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