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納品書10のExcel（エクセル）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載:
- 発行日、会社名、住所、電話番号などの基本情報を明確に記載。
- 納品書番号や納品案件番号など、書類を特定できる情報を含める。
- 受領確認情報の追加:
- 「納品完了日」や「受領日」を明記し、納品プロセスが明確に完了したことを示す。
- 受領印欄を設け、取引先が納品物を確認した証拠を残す。
- 丁寧な挨拶文の挿入:
- 「平素格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます」といった定型の挨拶文を冒頭に記載。
- 取引先への配慮を示し、良好な関係を構築。
- 納品物の詳細記載:
- 納品物の名称、数量、単価、合計金額を表形式で整理。
- 納品内容がサービスの場合、具体的な内容や条件を記載。
- 支払い情報の明示:
- 支払い条件（例: 納品完了後30日以内）を明記。
- 振込先口座情報（銀行名、支店名、口座番号、名義）を詳細に記載。
- 確認欄の設置:
- 担当者名や受領者名を記載する欄を用意。
- 必要に応じて双方の検印や署名欄を追加。
- 書類の整合性とデザイン:
- 書類全体の統一感を保ち、重要情報を強調するフォーマットを採用。
- 各セクションを見やすく分けるための余白やボックスを活用。
- 追加情報の備考欄:
- 取引先に必要な特記事項や注意点を記載するためのスペースを設ける。
- 例: 特別な納品条件や配送スケジュール。
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