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納品書08のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の明確化:
- 「納品書発行日」や「納品先住所」など、必要な基本情報を記載。
- 担当者名や連絡先(電話番号、FAX番号)を含める。
- 商品の詳細記載:
- 商品名、数量、単価、税抜き金額を一覧で整理。
- 小計、税額、総合計を分かりやすくまとめる。
- 支払い条件の明示:
- 支払いサイト(例: 月末締め翌月払い)を明記。
- 振込先情報を詳細に記載(金融機関名、支店名、口座番号、名義)。
- 備考欄の活用:
- 特記事項や注意事項を追記し、取引内容を補足。
- 例: 配送スケジュールや返品ポリシー。
- 確認欄の設置:
- 担当者の確認印を押す欄を設置し、書類の信頼性を強化。
- 正式な挨拶文:
- 「平素格別のお引き立てを賜り厚くお礼申し上げます」といった丁寧な挨拶文を添える。
- クライアントに感謝の意を伝える内容を心がける。
- デザインとフォーマットの整合性:
- 表形式で項目を整理し、視認性を向上。
- 行間や余白を適切に取り、書類全体をすっきりとした印象に。
- 重要情報の強調:
- 合計金額や支払い条件を目立たせ、取引先が即座に確認できるようにする。
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