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納品書07のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 必須情報の網羅:
- 発行日、納品書番号、見積NOなどを漏れなく記載。
- 宛先企業名と担当部署を明記し、取引先の特定を確実にする。
- 金額の透明性:
- 商品ごとの単価、数量、小計、消費税、合計金額を整理。
- 合計金額を見やすく強調。
- 備考欄の有効活用:
- 支払い条件や特記事項(例: 取引条件、注意事項)を簡潔に記載。
- 取引内容を明確に補足する。
- 会社情報と連絡先の記載:
- 自社名、住所、電話番号、FAX番号を正確に記載し、迅速な連絡が可能になるよう工夫。
- 振込先情報(金融機関名、支店名、口座番号)も忘れずに記載。
- 取引条件の明示:
- 「お支払い条件」を具体的に明記し、支払いトラブルを未然に防ぐ。
- 例: 「○日以内の支払い」や「銀行振込のみ」など。
- フォーマットとデザイン:
- 表形式で情報を整理し、視認性を高める。
- 過剰な装飾を避け、プロフェッショナルな印象を維持。
- 挨拶文の挿入:
- 定型の挨拶文(例:「平素よりお世話になっております」)を冒頭に加え、取引先への配慮を示す。
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