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納品書07のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 基本情報の記載
- 発行日: 納品書の日付を明確に記載。
- 宛先情報:
- 納品先の会社名、住所、担当者名を記載。
- 電話番号やFAX番号を記載して連絡可能にする。
- 発行元情報: 発行元の会社名、住所、連絡先(電話番号・FAX)を記載。
2. 商品情報の詳細
- 商品リスト:
- 商品番号: 各商品の識別番号を記載。
- 商品名: 商品の名称を明確に記載。
- 数量と単価: 商品の数量および単価を明記。
- 金額: 各商品の合計金額を記載。
- 合計金額:
- 小計、消費税、総額を分けて明確に記載。
3. 備考と通信欄
- 備考: 商品ごとに必要な追加情報や特記事項を記載。
- 通信欄: 取引先に向けた特別な連絡事項を記載するスペースを設ける。
4. 納品先情報
- 納品先詳細: 納品先の住所、倉庫名、担当者名を明記。
- 連絡先: 納品先の電話番号を記載。
5. 担当者と確認欄
- 担当者名: 発行元と納品先それぞれの担当者名を記載。
- 受付欄: 納品を確認する署名・押印欄を設ける。
6. 挨拶文と案内
- 冒頭の挨拶: 納品の感謝を伝える丁寧な挨拶を含める。
7. 書式とレイアウト
- 表形式の活用: 商品情報を整理して視認性を向上。
- 構造の明確化: 各セクションを区分けして簡潔にまとめる。
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