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納品書06のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 連絡先の詳細明記:
- 「電話番号」「FAX番号」など、迅速なコミュニケーションを可能にする情報を記載。
- 「振込先情報」を具体的に記載(金融機関名、支店名、口座番号、口座名義)。
- 支払い条件の明記:
- 支払いサイト(例: 月末締め翌月払い)を記載し、取引条件を明確化。
- 支払い期日を守るためのガイドラインとして機能。
- 正式な挨拶文:
- 「平素格別のお引き立てを賜り厚くお礼申し上げます」など、丁寧でプロフェッショナルな挨拶文を加える。
- 項目の整合性:
- 商品名、単価、数量、小計、税額、合計金額を順序立てて記載。
- 数字の整合性を確認し、誤差がないようにする。
- 備考欄の活用:
- 取引に特化した注意点や特記事項を簡潔に記載。
- 例: 納品の特別な条件、追加情報の通知。
- 宛先の正確性:
- 会社名、住所、部署名、担当者名を漏れなく記載し、誤配送のリスクを低減。
- フォーマットの一貫性:
- 書類全体の統一感を保ち、読みやすいレイアウトを採用。
- 表形式での金額や商品の記載を継続し、視認性を向上。
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