納品書05のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 重要項目の追加:
- 「発行日」「納品書番号」を冒頭に明記し、トラブル時の参照を容易に。
- 「支払いサイト」「支払い方法」を具体的に記載し、支払い条件を明確化。
- 検印欄の設置:
- 担当者印と検印欄を設け、双方の確認作業をスムーズにする。
- 確認が完了したことを証明する役割として重要。
- 金額の内訳の明確化:
- 商品ごとの単価、割引額、小計、消費税、総額を表形式で整理。
- 消費税を明記し、法的要件を満たす内容にする。
- 商品情報の詳細記載:
- 商品コード、商品名、単価、単位、個数などを網羅的に記載。
- 商品情報を整然と整理し、誤解やミスを防止。
- 宛先情報の明記:
- 納品先の住所や担当者名を具体的に記載し、配送ミスを回避。
- 挨拶文の挿入:
- 「平素より大変お世話になっております」などの丁寧な挨拶を冒頭に入れ、取引先への配慮を示す。
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