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納品書05のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 基本情報の記載
- 発行日: 納品書の発行日を明記。
- 宛先情報:
- 納品先の会社名、住所、担当者名を記載。
- 担当者の役職や名前を記載し、責任者を明確にする。
- 差出人情報: 発行元の会社名、住所、連絡先(電話番号、FAX)を記載。
2. 納品内容の詳細
- 商品明細:
- 商品名: 商品の正式名称を記載。
- 数量と単位: 各商品の数量と単位(例: 個、箱)を記載。
- 単価と金額: 商品の単価と税抜き金額を明確に記載。
- 金額合計:
- 小計、消費税、総額を別々に明記して計算ミスを防ぐ。
3. 挨拶と案内
- 挨拶文: 取引先への感謝を表し、納品の旨を丁寧に伝える。
4. 担当者の記録
- 担当者名と押印欄: 責任の所在を明確にするため、担当者の名前と押印欄を設ける。
5. 書式と構造
- 表形式の活用: 商品リストや金額を表形式で整理して視認性を向上。
- レイアウトの整備: 各項目を区分けし、見やすくする。
6. 備考欄
- 特記事項: 必要に応じて、追加の注意事項や補足情報を記載できる欄を設置。
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