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納品書02のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 基本情報の記載
- 納品番号: 一意の番号を割り当て、追跡性を向上。
- 発行日: 納品書の日付を明記。
- 宛先情報: 顧客名、住所、郵便番号、連絡先(電話番号、FAX)を正確に記載。
2. 納品内容の明確化
- 商品情報:
- 商品コード、商品名、単価、数量を表形式で明示。
- 金額内訳:
- 小計、消費税額、合計金額を明確に記載。
3. 納入先の情報
- 納入先住所、建物名、階数などを詳細に記載。
- 担当者名や連絡先を追加し、確認を円滑化。
4. 支払い条件
- 支払い条件を具体的に記載。
- 必要に応じて、支払い期日や振込先情報を追加。
5. 視覚的な構成
- レイアウトの整理:
- 表形式で情報を整然と配置。
- 重要項目の強調:
- 合計金額や消費税額を太字やハイライトで目立たせる。
6. 備考欄の活用
- 特記事項や注意点(例: 梱包内容、特別な配送条件)を記載する欄を設ける。
7. デジタル対応
- PDF形式での保存と送付を推奨。
- 電子署名やオンライン承認を導入し、取引の効率化を図る。
8. 承認プロセスの設定
- 発行元と受領者双方の確認印や署名欄を追加。
- 承認の有無を明確に記録する仕組みを導入。
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