納品書発送前チェックリスト02のダウンロード

納品書発送前チェックリスト02のExcel（エクセル）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 届け先の確認

• 宛先企業名、担当者名、住所が正確に記載されているか。
• 宛先ラベルが間違いなく記載されているか確認。

2. 納品書発行日の確認

• 納品書に正しい発行日が記載されているか確認。

3. 納品書番号の確認

• 管理番号が適切に付番され、書類追跡が可能であるか確認。

4. 合計金額の整合性

• 小計、消費税、総合計額が正確に計算されているか。
• 計算ミスや記載漏れがないか二重チェック。

5. 有効期限の明記

• 納品書に有効期限が記載されているか確認。

6. 納品内容の一致

• 商品名やサービス内容が注文書と一致しているか。
• 納品案件名が正確に記載されているか。

7. 納品数量・単価の確認

• 各商品の数量と単価が正確で、誤記がないか確認。

8. 振込先情報の記載

• 振込先銀行名、支店名、口座番号、名義が正確であるか。

9. 確認印の押印

• 発行担当者、チェック担当者、課長、部長など、必要な確認印が揃っているか。

10. 書類コピーの保管

• 納品書のコピー控えが適切に保管されているか。

11. 発送準備

• 発送日を記録し、必要な場合は発送追跡番号も記録。
• 書類が破損しないよう適切に梱包されているか。

12. 最終確認と送付

• チェックリストを最終確認し、記載ミスがないことを確認。
• 適切な送付手段で発送（郵送、FAX、メールなど）。

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