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納品書発送前チェックリスト02のExcel（エクセル）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 届け先の確認
- 宛先企業名、担当者名、住所が正確に記載されているか。
- 宛先ラベルが間違いなく記載されているか確認。
2. 納品書発行日の確認
- 納品書に正しい発行日が記載されているか確認。
3. 納品書番号の確認
- 管理番号が適切に付番され、書類追跡が可能であるか確認。
4. 合計金額の整合性
- 小計、消費税、総合計額が正確に計算されているか。
- 計算ミスや記載漏れがないか二重チェック。
5. 有効期限の明記
- 納品書に有効期限が記載されているか確認。
6. 納品内容の一致
- 商品名やサービス内容が注文書と一致しているか。
- 納品案件名が正確に記載されているか。
7. 納品数量・単価の確認
- 各商品の数量と単価が正確で、誤記がないか確認。
8. 振込先情報の記載
- 振込先銀行名、支店名、口座番号、名義が正確であるか。
9. 確認印の押印
- 発行担当者、チェック担当者、課長、部長など、必要な確認印が揃っているか。
10. 書類コピーの保管
- 納品書のコピー控えが適切に保管されているか。
11. 発送準備
- 発送日を記録し、必要な場合は発送追跡番号も記録。
- 書類が破損しないよう適切に梱包されているか。
12. 最終確認と送付
- チェックリストを最終確認し、記載ミスがないことを確認。
- 適切な送付手段で発送（郵送、FAX、メールなど）。
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