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納品書発送前チェックリストのExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の確認:
- 届け先: 宛先の会社名、担当者名、住所が正確であるか確認。
- 納品書発行日と番号: 発行日と管理番号が適切に記載されているかチェック。
- 金額と内容の正確性:
- 合計金額: 小計、消費税、合計金額の整合性を確認。
- 納品内容と数量: 商品名、数量、単価が注文内容と一致しているか確認。
- 振込先情報:
- 銀行名、支店名、口座番号、口座名義が正確に記載されているか確認。
- 書類の完全性:
- 有効期限: 納品書の有効期限が記載されているか確認。
- 必要な備考欄や特記事項が記載されているか確認。
- 確認印の押印:
- 発行担当者、チェック担当者、責任者の押印がすべて揃っているか確認。
- 発送準備:
- 発送日: 納品書を発送する日付を記録。
- コピー控えを取って記録を残しているか確認。
- 適切な包装と送付方法:
- 納品書が破損しないよう適切に梱包されているか確認。
- 宛名ラベルが正確で配送手配が適切に行われているか確認。
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