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立替金精算申請書のExcel（エクセル）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載
- 対象期間: 令和〇年〇月など、対象となる期間を記載。
- 部署名と名前: 申請者の部署名と氏名を明確に記載。
- 支払明細の記録
- 支払年月日: 各支払いの実施日を記載。
- 支払先: 支払先（例: 駅名、訪問先名など）を明記。
- 備考: 訪問理由や交通手段など、必要な背景情報を記載（備考①と②に分けて詳細化）。
- 交通費: 移動にかかった費用（通勤、営業など）を明記。
- その他: 交通費以外の立替費用を記載。
- 金額: 各項目の金額を記載。
- 合計の計算
- 小計: 各項目ごとに小計を計算し、明確に表示。
- 合計: 全項目の合計金額を記載し、総額を一目で確認できるようにする。
- 承認プロセスの設置
- 承認欄: 社長、管理部、上長の署名または押印欄を設け、承認フローを明確化。
- 領収書添付の指示
- 「領収書を添付してください」など、必要書類の添付を求める旨を明記。
- レイアウトの整備
- 表形式で各項目を整理し、視認性を高めるデザインに。
- 合計金額欄を目立たせ、確認がしやすいよう工夫。
- データ保護と管理
- デジタル版ではアクセス制限や暗号化を実施。
- 紙版は適切に保管し、紛失防止対策を講じる。
- 記入例の提供
- 各項目に記入例を添え、記入ミスを防ぐ。
