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稟議書02のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載
- 受付日と受付№:稟議書の提出日と受付番号を記載し、追跡性を向上。
- 議題:稟議の内容を簡潔に示すタイトルを記載。
- 氏名と部署:提案者の情報を明確に記載。
- 内容と金額の明示
- 内容:稟議の詳細や背景を具体的に記載。
- 総額と内訳:稟議に関連する金額を明示し、必要であれば細分化した内訳を記載。
- 金額が正確であることを保証するため、計算式を確認。
- 添付資料のリストアップ
- 添付資料欄を活用し、参考資料や関連ドキュメントをリストアップ。
- 提案内容を補強するための資料を適切に添付。
- 承認プロセスの記録
- 決済年月日を明記し、承認が行われた日付を記録。
- 決済:可決・否決・条件付き可決・保留のいずれかを選択可能に。
- 回議意見:承認者の意見やコメントを記載できるスペースを確保。
- 決済条件と特記事項
- 決済条件欄に、承認の際の条件や制約を記載。
- 特記事項:追加で留意すべき点や特別な状況を記載。
- フォーマットの整理
- 項目をセクションごとに分け、記入漏れが起きないようにする。
- 見やすいフォーマットで、視認性を向上。
- デジタル化と追跡性向上
- Excelやワークフロー管理システムにデータをデジタル化し、効率的な運用を実現。
- 自動化された承認フローを活用して、迅速な処理を可能に。
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