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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 文書構成の基本情報
- 申請日:提出日を和暦で記載(例:令和○年○月○日)。
- 申請者:申請部署(例:○○支社 総務部)と役職(例:係長)を明記し、押印欄を設置。
- 件名
- 申請内容を簡潔かつ具体的に記載(例:「デジタルカメラ購入の件」)。
- 承認依頼文
- 「表記案件についてご承認いただきたく、お願い申しあげます」といった簡潔な依頼文を使用。
- 申請内容の詳細
- 品目:購入品の具体名と数量を記載(例:デジタルカメラ 2台)。
- 価格:単価と合計金額を明示(例:1台3万円、計6万円)。
- 購入理由:
- 必要性や用途を具体的に説明(例:老朽化した機器の買い替え、現場写真のデータ保存用途、使用部署)。
- 承認欄
- 承認者の役職名(本部長、部長、次長)を明記。
- 各承認者の押印および承認日を記入する欄を設置。
- 文書の簡潔性
- 必要な情報のみを盛り込み、余分な説明を省くことで見やすさを確保。
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