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稟議書(購入)03のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報
- 提出日、提出者、所属部署を記載する欄を設ける。
- 案件名を具体的に記載(例:「○○購入の稟議書」)。
- 購入希望品
- 商品名と個数をリスト形式で記載。
- 商品ごとの金額を明記し、合計金額を計算。
- 支払い条件
- 支払い方法(例:「後払い」「銀行振り込み」)を明確に記載。
- 支払い条件(例:「月末締め翌月末支払い」)を記載し、取引条件を明示。
- 購入先情報
- 購入先企業の名称、所在地、連絡先を詳細に記載。
- 信頼性を示す情報を含める。
- 購入目的と予測効果
- 購入の理由や背景を具体的に説明(例:「業務効率化」)。
- 期待される効果(例:「○○%のコスト削減」)を簡潔に記載。
- 添付資料
- 必要な裏付け資料(例:「見積書」「比較書」「シミュレーション」)をリストアップ。
- 添付資料の名称を明記し、関連性を示す。
- 承認欄
- 承諾・却下を記載するスペースを用意。
- 「承認/却下理由」を記載できる欄を追加。
- 署名欄
- 担当者が署名するための欄を設ける(例:「印」)。
- 書式とフォーマット
- レイアウトを整え、全体の情報を簡潔にまとめる。
- 適切な段落間隔と余白を確保し、読みやすさを向上。
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