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稟議書(購入)02のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報
- 提出日、提出者名、所属部署、社員番号を記載する欄を用意。
- 案件名を具体的に明記(例:「○○購入の稟議書」)。
- 購入希望品の詳細
- 購入する商品の名称、個数を明確に記載。
- 単価や小計金額を項目ごとに記載し、合計金額を明示。
- 支払い条件
- 支払い方法(例:「後払い」「銀行振り込み」)を記載。
- 支払い条件(例:「月末締め翌月末支払い」)を明確に記載。
- 購入先情報
- 取引先企業の名称、住所、連絡先などを正確に記載。
- 信頼性を示すために、企業の所在地や担当者情報を含める。
- 購入目的と予測効果
- 購入目的を具体的に記載(例:「業務効率化のため」)。
- 購入による予測効果(例:「○○%の生産性向上」)を簡潔に記述。
- 添付資料
- 稟議の裏付けとなる資料を明示(例:「見積書」「比較書」「シミュレーション」)。
- 必要に応じてファイル番号やページ数を追記。
- 承認欄
- 「承諾/却下」を記載するスペースを用意。
- 承認・却下理由を記載できる欄を追加。
- フォーマットと書式
- レイアウトを整え、適切な余白と段落で見やすい書式を維持。
- 重要項目を強調し、確認しやすくする。
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