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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 文書の基本情報
- 申請日:稟議書提出の日付を記載。
- 申請者:部門名、役職、申請者名(押印を含む)を明記。
- 件名
- 内容を簡潔に表す件名を記載(例:「デジタルカメラ購入の件」)。
- 承認依頼文
- 詳細内容
- 品目:購入する品物の名称と数量。
- 価格:単価と合計金額。
- 購入理由:
- 老朽化や現場ニーズなど、具体的で合理的な理由を明示。
- 利用目的や対象部署を具体的に記載(例:営業一課および二課で使用)。
- 承認欄
- 承認者:本部長、部長、次長の役職名を記載。
- 押印欄:承認者が押印する欄を設ける。
- 承認日:承認が行われた日付を記入する欄を設置。
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