稟議書（購入）のダウンロード

稟議書（購入）のExcel（エクセル）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 基本情報の記載
   • 提出日：稟議書の提出日を明記（例：令和○年○月○日）。
   • 宛先：承認者や関係者の名前や役職を記載（例：「○○○○殿」）。
   • 提出者情報：部署名や氏名、印を記入。
2. 購入内容の明確化
   • 品名：具体的な商品名を記載（例：○○○社製「AAA-bb型 ○○○○」）。
   • 数量：購入予定の台数や数量を記載（例：2台）。
   • 価格：1台あたりの価格や総額を記載（例：○○○円/1台）。
3. 購入理由の記載
   • 購入の目的や背景を具体的に記載（例：「個人情報の漏洩防止と業務効率化のため」）。
   • 現状の課題や購入による効果を簡潔に説明。
4. 添付資料の記載
   • 別添資料：関連資料（例：商品パンフレット）を明記し、補足情報として添付。
   • 必要に応じて資料の枚数や種類を記載。
5. フォーマットの整然化
   • 各項目を見やすく整理し、記入漏れが発生しないようにする。
   • 「記」形式で情報を箇条書きにし、視認性を向上。
6. 結びの挨拶
   • 提案内容の確認を依頼する結びの文（例：「ご検討いただきたくお願い申し上げます」）を記載。
   • 「以上」を添えて文書を締めくくる。
7. 承認プロセスの明確化
   • 必要に応じて承認者の署名欄や意見記入欄を追加。
   • 承認フローを記録できるレイアウトを設ける。
8. デジタル化の推奨
   • デジタル管理ツールやExcelに移行して、効率的に管理・追跡可能にする。