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稟議書(販売促進費計上)のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の明記
- 提出日:稟議書の作成・提出日を記載(例:令和○年○月○日)。
- 宛先:承認者または上司の氏名・役職(例:○○○○殿)。
- 提出者情報:所属部署、氏名、印を記入し、提出者を明確化。
- 案件の主旨と目的の記載
- 標記案件:案件の概要を簡潔に説明(例:「販売促進費計上について」)。
- 支出目的:費用を使用する具体的な理由や背景を記載(例:競合店進出に伴う対抗策としてのセール協力支援金)。
- 支出内容の詳細
- 支払先:費用の受け取り先を記載(例:当社販売代理店 ○○○株式会社××店)。
- 計上金額:具体的な金額(例:○○万円)。
- 支払期日:費用の支払い予定日を明記。
- 添付資料の明示
- 関連資料をリストアップし、稟議内容の補強に活用(例:協力金要請文書、セール企画書、販売実績表など)。
- 資料を具体的に指定し、確認がスムーズに行えるようにする。
- フォーマットの整理
- 「記」形式で各項目を箇条書きにし、情報を視覚的に整理。
- 見出しや空白を活用して読みやすさを向上。
- 結びの挨拶
- 「下記の通りご検討いただきたくお願い申し上げます」など、丁寧な依頼文を添える。
- 最後に「以上」を記載して文書を締めくくる。
- 承認フローの明確化
- 承認者や関係者のコメント・署名欄を設け、承認プロセスを記録可能に。
- デジタル化の推奨
- Excelや稟議管理システムを利用し、効率的な管理と承認の追跡を可能にする。