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稟議書のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載
- 件名:稟議内容を簡潔に表すタイトルを記載。
- 起案日と決裁日:稟議の提出日と承認日を明記。
- 提案者:稟議を起案した担当者の氏名を記載。
- 稟議番号:一意の番号を付与し、追跡可能にする。
- 主旨と内容の明確化
- 主旨:稟議の目的や背景を簡潔に記載。
- 内容:提案内容を具体的かつ詳細に記述し、必要な資料があれば添付。
- 承認フローの明確化
- 所長、副所長、専務、常務などの承認者欄を設ける。
- 各承認者の意見欄を設け、フィードバックを記録可能にする。
- 備考欄と意見欄の活用
- 備考欄に、特記事項や補足情報を記載。
- 意見欄を複数設け、承認者がコメントを記入できるスペースを確保。
- 受付情報の記録
- 受付日と受付番号を記載し、処理状況を追跡可能にする。
- 総務部などの受付担当者が記録を管理できるようにする。
- フォーマットの整然化
- 各セクションを見やすく整理し、記入漏れが発生しないようデザインを工夫。
- フォントサイズや行間を統一し、視認性を向上。
- デジタル化の検討
- 稟議書のデジタル化を推奨し、承認プロセスを効率化。
- ワークフロー管理システムを活用して稟議内容を一元管理。
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