秘密保持等誓約書(退職者用)のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 正式な書式を使用
- 文頭で誓約内容の目的を明示する。
- 会社名や当事者の氏名を明記し、署名捺印欄を設ける。
- 秘密保持の範囲を明確化
- 秘密情報の定義を具体的に示し、例として以下を挙げる:
- 業務関連情報(顧客情報、技術情報、財務情報等)
- 未公表の新商品・新サービス情報
- 法律上の「営業秘密」
- 秘密保持期間を規定
- 退職後も適用される期間を設定(例: 退職後5年間)。
- 例外条件を明示
- 秘密情報が公知となった場合や法令に基づく開示が必要な場合など、秘密保持義務が適用されない条件を列挙。
- 資料の取扱い規定
- 退職時に業務関連資料や電子データを持ち出していないことを誓約させる。
- 法的拘束力を持たせる
- 適切な署名欄