福利厚生立替金申請・精算のダウンロード

福利厚生立替金申請・精算のExcel（エクセル）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 基本情報の記載
   • 申請日：申請書の作成・提出日を記載（例：令和○年○月○日）。
   • 所属と氏名：申請者の所属部署と氏名を記入し、申請者を明確化。
   • 立替金額：実際に立て替えた金額を円単位で正確に記載。
2. 目的と内容の記録
   • 目的：立替の理由や背景を記載（例：社内イベント費用など）。
   • 内容：立替に関連する具体的な支出項目を記載（例：飲食費、交通費）。
3. 添付書類の確認
   • 領収書添付：領収書を必ず添付し、金額と一致していることを確認。
   • 必要であれば添付書類のチェックリストを作成。
4. 支払承認欄
   • 管理部長承認：承認者が署名または押印を行う欄を設ける。
   • 受領日と担当者印：金額を受け取った日付と受領者の署名を記載。
5. 備考欄の活用
   • 特記事項や補足情報を記載するスペースを設ける。
   • 例：「イベント中に発生した予想外の経費」など。
6. フォーマットの整然化
   • 各項目を分かりやすく整理し、記入漏れを防ぐ。
   • 必要に応じて空白スペースを確保し、追加記入が可能な設計にする。
7. デジタル化の推奨
   • Excelや申請管理システムでデータをデジタル化し、記録と追跡を効率化。
   • 自動計算機能を活用して金額の整合性を確保。
8. 再利用性の確保
   • 一般的な立替金申請に対応できる汎用フォーマットを採用し、複数の状況で使用可能に。

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