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社有車事故報告書のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 文書のタイトル:
- 「社有車事故報告書」と明記し、文書の用途を明確にする。
- 報告者情報の記載:
- 報告日: 報告書作成の日付を記載。
- 報告者名: 氏名を記載し、押印する。
- 事故の基本情報:
- 発生日時: 事故が発生した日時を具体的に記載(例: 令和○年○月○日○時○分頃)。
- 運転者情報: 運転者の氏名を記載。
- 同乗者情報: 同乗者がいた場合は氏名を記載。
- 事故の詳細:
- 発生場所: 事故が起きた具体的な場所を記載。
- 概要: 事故の状況を簡潔に記載(例: 運転ミスによる衝突、追突事故など)。
- 損傷箇所: 車体の損傷箇所を略図や説明文で明確に記載。
- 警察への届出:
- 届出の有無を記載。
- 届出先: 届出を行った警察署名と担当官名を記載。
- 事故相手情報:
- 氏名・住所・連絡先: 相手方の情報を正確に記載。
- 確認欄:
- 事故報告書の内容確認欄を設け、関係者が署名・押印するスペースを確保。
- 補足事項:
- 必要に応じて追加情報や特記事項を記載。
注意点
- 事故の事実を正確かつ簡潔に記載し、誤解が生じないようにする。
- 相手方や警察情報は正確で、プライバシーに配慮する。
- 車体損傷箇所の略図を正確に描き、状況がわかりやすいようにする。