社員緊急連絡票のダウンロード

社員緊急連絡票のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 基本情報の記載

• タイトル：「社員緊急連絡票」と明記。
• 入社日と登録日：
  • 入社日および情報を登録した日付を「年 月 日」の形式で記載。

2. 社員情報

• 所属と役職：
  • 所属部署名および役職名を記載。
• 氏名：
  • フルネームを記載。
• 住所：
  • 自宅の正確な住所を記載。
• 電話番号：
  • 自宅または携帯電話の番号を明記。

3. 緊急連絡先

• 氏名と続柄：
  • 緊急連絡先の氏名と社員との関係（続柄）を記載。
• 電話番号と内線番号：
  • 緊急時に連絡が可能な番号を記載。

4. 通勤情報

• 通勤経路：
  • 自宅から職場までの通勤ルートを記載。
• 通勤時間：
  • 所要時間を「○時間○分」の形式で記載。

5. 自宅周辺情報

• 最寄駅から自宅までの略図：
  • 最寄駅から自宅までのルートを簡潔に描くスペースを設ける。

注意点

1. 正確性の確保
   • 緊急連絡先や通勤経路など、記載内容が最新で正確であることを確認。
2. プライバシー保護
   • 紙や電子媒体で管理する場合、個人情報の保護に配慮し、アクセスを制限。
3. 更新体制の整備
   • 住所変更や連絡先変更時に迅速に更新可能な仕組みを整える。
4. 見やすいレイアウト
   • 各項目を分かりやすく区分し、記入者が迷わないようデザインを工夫。