社員情報管理シートのWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 基本情報の記入
- 入社日や登録番号: 必ず正確に記入し、重複や誤記を避ける。
- 氏名（フリガナ含む）: フリガナは、正しい発音の確認に重要。
- 配属や役職: 最新の情報を記載し、異動があった場合は速やかに更新。
- 連絡先: 緊急連絡先を含め、住所、電話番号を正確に記入。
2. 家庭構成の情報
- 家族の氏名や続柄、生年月日、性別を明確に記載。
- 扶養義務の有無や同居/別居の区分を正しく選択。
3. 通勤情報
- 通勤手段: 複数の選択肢がある場合、該当するものを正しく選ぶ。
- 所要時間と経路: 最寄駅や定期代なども記載し、通勤手当計算の基礎資料として活用。
- 通勤経路の地図: 必要であれば手書きまたはデジタル形式で添付。
4. 更新と管理
- 記入した情報が変更された場合は、速やかにアップデートを行う。
- デジタルツールを活用し、検索・編集がしやすいフォーマットを選ぶ。
