社員住所台帳02のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 基本情報の明記

• 提出日：記入日を明記（例: 令和○年○月○日）。
• 入社年月日：正式な入社日を記載。

2. 本人情報

• 氏名と生年月日：
  • フルネームと生年月日を記載（元号形式推奨：例 昭和○○年○月○日）。
• 配属：
  • 現在の配属先（部署名や課名）を記載。

3. 現住所と連絡先

• 住所：
  • 郵便番号と現在の住所を詳細に記載。
• 電話番号：
  • 携帯電話や自宅電話番号を記載。

4. 緊急連絡先

• 世帯主名と続柄：
  • 緊急連絡先の代表者名と本人との関係を記載。
• 緊急時連絡可能な番号：
  • 緊急時に連絡が取れる番号（携帯または固定電話）を記載。

5. 通勤情報

• 出勤手段：
  • 電車、バス、車、自転車などの交通手段を記載。
• 最寄り駅：
  • 自宅に最も近い駅または停留所を記載。
• 略図：
  • 最寄り駅や停留所から自宅までの簡単な地図を記入する欄を設ける。

注意点

1. 正確性の確保
   • 提出情報が最新で正確であることを確認。
2. プライバシー保護
   • 台帳に記載された個人情報は、アクセス権限を限定し厳密に管理する。
3. 簡潔なフォーマット
   • 記入しやすい形式を採用し、複雑な記載を避ける。
4. 更新の定期化
   • 住所変更や家族構成の変更時に適時更新する仕組みを整備。

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