社員住所台帳のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 基本情報の記載

• 提出日：提出日を記載（例: ○○年○○月○○日）。
• 入社年月日：
  • 入社年月日を元号（昭和・平成・令和）形式で記載。

2. 本人情報

• 氏名とフリガナ：
  • フリガナと正式な氏名を明記。
• 生年月日：
  • 生年月日を元号形式で記載（例: 昭和○○年○○月○○日）。
• 配属先：
  • 所属部署名や課を記載。

3. 現住所と連絡先

• 住所：
  • 郵便番号と詳細な現住所を記載。
• 電話番号：
  • 固定電話番号または携帯電話番号を記載。

4. 緊急連絡先

• 連絡先番号：
  • 緊急時に連絡可能な電話番号（携帯電話または固定電話）を記載。
• 世帯主：
  • 緊急連絡先の世帯主の氏名と本人との続柄を明記。

5. 通勤情報

• 交通手段：
  • 使用する通勤手段を記載（例: 電車、新幹線、バス、自転車、自家用車など）。
• 最寄り駅：
  • 最寄りの駅名を記載。
• 自宅から会社までの略図：
  • 簡単な略図を描けるスペースを設ける。

注意点

• 情報の正確性
  • 記載される住所や連絡先が最新かつ正確であることを確認。
• 個人情報の保護
  • 台帳は厳重に管理し、アクセス権限を限定する。
• 緊急時の実用性
  • 緊急連絡先は確実に連絡が取れる番号を記載。
• 更新のしやすさ
  • 住所変更や部署異動があった場合、迅速に更新できるよう構成。

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