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社内ミーティング議事録のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載
- 開催日時:ミーティングの日付と時間を明確に記載。
- 場所:会議の開催場所(例:本社会議室、オンライン)を明記。
- 記入担当者:議事録作成者の名前を記載し、責任を明確化。
- 出席者リスト
- 出席者:氏名や部署を記載。必要に応じて役職も追加。
- 例:「田中 太郎(営業部長)、鈴木 花子(開発課)」。
- 課題(目的)の明確化
- 会議の主な目的や背景を記載(例:「次期製品発売計画の進捗確認」)。
- 決議内容の記録
- 決議内容:ミーティングで決定した重要事項を具体的に記載。
- 例:「広告予算を50万円に確定」「次回会議でデザイン案を最終承認」。
- フォローアップ事項の整理
- 次回のミーティングまでに行うこと:タスクや担当者、期限を記載。
- 例:「製品カタログ案の修正(担当:山田、期限:○月○日)」。
- フォーマットの整然化
- 項目ごとに分かりやすく整理し、必要に応じて箇条書きを使用。
- 例:「決議内容」「持ち帰り事項」などの見出しを設定。
- デジタル化と共有の効率化
- Google DocsやMicrosoft Teamsなどのデジタルツールを利用し、編集と共有を効率化。
- 過去の議事録と一元管理することでアクセス性を向上。
- アクションプランの明確化
- 決議内容に基づき、具体的な次のステップを設定し、進捗を追跡可能にする。