確認書(商品在庫状況)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 宛名と発信者の明確化:
- 宛先には取引先企業名および担当者名を記載。
- 発信者側の企業名、部署、担当者情報を正確に記載。
- 文頭の丁寧な挨拶文:
- 取引関係への感謝や繁栄を祈る文言を記載。
- 発注の背景や確認依頼の趣旨を簡潔に述べる。
- 確認内容の具体化:
- 確認したい在庫情報を以下のように箇条書きで記載:
- 商品名: 確認対象の商品を明確に記載。
- 金額: 商品の単価または総額を明記。
- 希望納品数: 希望する数量を具体的に記載。
- 希望納品日時: 納品希望日を明確に指定。
- 迅速な対応を依頼する文言:
- 忙しい中の対応への感謝を述べつつ、早急な回答をお願いする表現を使用。
- 形式の整備:
- 文書の日付を明確に記載し、発行時点を特定可能にする。
- 見やすい箇条書きや段落構成を使用し、情報を整理。
- 結びの挨拶:
- 「引き続きのご支援をお願い申し上げます」といった締めの文言を含める。