確認書(受注内容)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載
- 発行日、宛名、発注番号、差出人の会社名や担当者情報を明確に記載。
- 文書のタイトルとして「受注内容確認書」を設定し、内容を簡潔に示す。
- 冒頭の挨拶
- 季節の挨拶や日頃の感謝を述べる定型文を使用。
- 受注に対するお礼を丁寧に述べる。
- 確認事項の記載
- 案件名、内容、合計金額、納品期限、納品方法、支払いサイトなどを箇条書きで整理。
- 情報を簡潔かつ正確に記載し、確認漏れがないようにする。
- 納品先や支払い条件の明示
- 納品先の詳細住所と支払い条件を具体的に記載。
- 支払い方法や期限を明確にすることでトラブルを防ぐ。
- その他の特記事項
- 結びの表現
- 「再度ご確認頂きます様お願い申し上げます」など、丁寧な依頼で締めくくる。
- フォーマットの整備
- 各項目を見出しや箇条書きで整理し、視認性を向上。
- ビジネス文書としての正式な体裁を保つ。